Projekt Krok – Age friendly organizace Krok-Age friendly organization Registrační číslo: CZ.03.1.52/0.0/0.0/17_079/0009634 Výše podpory: 1 876 737,50 Kč Doba realizace projektu: 1. 1. 2019 – 31. 12. 2020 Cílová skupina: Organizace Krok Kyjov, z. ú. a její zaměstnanci Hlavní cíle projektu: Vytvoření a implementace strategie age managementu v neziskové organizaci Krok – od vstupu do pracovního života až po způsob odchodu do důchodu. tohoto cíle bude dosaženo skrze: Zpracování strategií a plánů pro zavádění age managementu a jejich implementace. Rozvoj personálních strategií s ohledem na individuální potřeby jednotlivých generací. Vyškolení vedoucích pracovníků v problematice age managementu – aplikace poznatků do chodu organizace. Měření pracovní schopnosti zaměstnanců. Podpora zdraví a funkční kapacity pracovníků – předcházení poklesu pracovních a funkčních schopností v co nejdřívější fázi života pracovníků. Posilování kompetencí pro zvládání zvyšujících se nároků na vykonávanou práci (mentoring, mezigenerační učení). Příprava pracovníků na klíčkové pozice (koučink, mentoring, profesní vzdělávání vztahující se ke klíčové profesi). Podpora sdílených hodnot, postojů a nastavení motivace dle jednotlivých věkových skupin. Stát se age friendly organizací – vedeme klienty k rozvoji a růstu, cítíme tuto samou potřebu a povinnost vůči organizaci. Krok-Age friendly organizace – projektové aktuality Projekt Krok-Age friendly organizace je spolufinancován Evropskou unií. Evropská unie Evropský sociální fond Operační program Zaměstnanost Krok-Age friendly organizace – projektové aktuality Leden Age management v Kroku odstartoval Začali jsme realizovat nový projekt, který je zaměřený na organizaci a její zaměstnance. Age management je v současné době v České republice trendem, relativně mladým a teprve rozvíjejícím se konceptem. Naše organizace jej vnímá jako výzvu a zároveň potřebu, pokud si chceme udržet dlouhodobě spokojené zaměstnance. Věříme, že třeba v budoucnu inspirujeme i další organizace k jeho zavedení. Hlavním pojmem age managementu je pracovní schopnost – viz následující schéma Dům pracovní schopnosti Únor V Kroku počítají kroky Od 15. února jsme začali počítat své kroky a to doslova. K tomu nám pomáhá chytrý náramek, zakoupený v rámci projektu Krok-Age friendly organization. Zakoupení náramku je jednou z mnoha plánovaných aktivit projektu, jejichž cílem je podpořit zdraví životní styl zaměstnanců a motivaci k pravidelnému pohybu. Dle první zpětné vazby od pracovníků lze soudit, že náramek již v některých probudil zdravou soutěživost – aneb, kdo z nás toho za měsíc ujde nejvíc. Krok začíná budovat svoji Interní akademii Cílem interní akademie je předávání znalostí mezi pracovníky, podpora kariérního rozvoje a networkingu mezi zaměstnanci. Každý z našich zaměstnanců má spoustu silných stránek, disponuje množstvím znalostí, dovedností a především zkušeností. Interní akademie vytváří prostor pro jejich sdílení. Nejdříve jsme vytvořili manuál Interní akademie, který slouží jako metodika, popisuje jednotlivé formy interního vzdělávání a jejich průběh. V rámci Akademie působí interní lektoři a mentoři z řad zaměstnanců organizace. Netwalking aneb porady za chůze Naše organizace se rozhodla následovat trend, který je již dlouho populární ve velkých vizionářských společnostech jako je např. Apple či Facebook. Pomocí chůze chceme proměnit klasické porady v netradiční. Je to také jedna z nenásilných možností, jak začít ve firmě s pohybem a jak spojit pracovní setkání s pohybem na čerstvém vzduchu. Dle výzkumů působí chůze jako prevence mnoha civilizačních chorob, pohyb zvyšuje produktivitu a navíc podporuje kreativitu. Přidejte se s netwalkingem k nám. Informace, jak začít si můžete přečíst na tomto odkaze: https://www.podnikatel.cz/clanky/netwalking-je-trend-co-spojuje-chuzi-se-sitovanim-a-muze-zvednout-tvorivost/ Příprava veřejné zakázky Začali jsme připravovat veřejnou zakázku na nákup vzdělávacích služeb. V současné chvíli studujeme manuály k veřejné zakázce a děláme průzkumy trhu. Březen 2019 Realizace podrobné analýzy vnitřní dokumentace organizace Probíhá analýza dokumentace organizace s ohledem na principy age managementu. Studium dokumentů, příruček, literatury pro úspěšné zavedení age managementu v organizaci Workshop zdravě a bezpečně na pracovišti 6.3.2019 náš pracovní tým absolvoval workshop s názvem Zdravě a bezpečně na pracovišti. Pod vedením zkušené fyzioterapeutky jsme se naučili, jak správně sedět, stát či zvedat těžká břemena. Také jsme se naučili různá kompenzační cvičení, která jsou vhodná na pracovišti, tak abychom předcházeli onemocněním spojeným s pohybovo-kosterním aparátem. Fyzioterapeutka dále provedla ergonomickou analýzu našich kanceláří. Po ukončení semináře jsme obdrželi potvrzení o jeho absolvování. Workshopy s problematikou age managementu Workshopy mají seznámit zaměstnance s tématy týkajícími se age managementu, rozproudit diskuzi a debatu nad těmito okruhy. Je to prostor, kdy se můžeme o těchto věcech aktivně bavit, řešit a posouvat dál, tak aby se nám v organizaci dobře pracovalo. Proběhl první workshop zaměřený na problematiku age managementu. Celkem nás čeká 22 workshopů (každý měsíc jeden). Tématem workshopu bylo: Jak si prodloužit aktivní život. Interní akademie Krok Interní akademie zahájila svoji činnost. Interní mentoring – Zaměstnanci, kteří se připravují na převzetí klíčových pozic, začali být mentorováni interními mentory. Mentory se stali pracovníci, kteří jsou v současnosti na klíčových pozicích a jejich úkolem je předávání svých explicitních i tacitních znalostí a podpora mentorovaných. Zdravá kancelář Nakoupili jsme další vybavení do kanceláří – 2 klekačky a gymnastické míče. Vyhlášení veřejné zakázky 30. března 2019 byla podána veřejná zakázka s názvem Vzdělávání a poradenství pro neziskovou organizaci Krok Kyjov, z.ú. pro úspěšnou realizaci age managementových opatření. Kompletní znění včetně příloh je na stránkách www.esfcr.cz v sekci „veřejné zakázky“. Duben 2019 Probíhá analýza personálních činností s ohledem na principy Age managementu. Workshopy s problematikou age managementu Uskutečnil se druhý workshop s problematikou age managementu. Interní akademie Krok Klíčoví pracovníci pokračovali v interním mentoringu. Uskutečnily se náslechy pracovníků. Květen 2019 Průzkum spokojenosti mezi zaměstnanci Vytvořili jsme vzor interního předpisu pro realizaci šetření spokojenosti zaměstnanců naší organizace. Jedná se o anonymní dotazník, který zjišťuje odpovědi na 11 oblastí souvisejících s výkonem práce. Analýza vzdělávacích potřeb Začali jsme realizovat analýzu vzdělávacích potřeb zaměstnanců organizace. Veřejná zakázka – Otevírání obálek s nabídkami Dne 16.5.2019 tříčlenná komise otevřela a hodnotila zaslané nabídky veřejné zakázky. Byly vybrány vítězné nabídky a před podepsáním smlouvy s vybranými dodavateli byla dokumentace veřejné zakázky zaslána na MPSV ke kontrole. Interní akademie Krok Klíčoví pracovníci pokračovali v interním mentoringu. Uskutečnily se náslechy pracovníků a přednáška pro ostatní pracovníky. Externí koučink Vybraní pracovníci začali být koučováni externím koučem. Cílem koučinku je pomoci efektivně zvládat